Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung online: Anträge, Urlaubskonto und Teamplanung
Zeitavo führt Urlaubsanträge, das Urlaubskonto jeder Person und die Planung im Team in derselben Software wie die Arbeitszeit. Das Konto rechnet nach dem Bundesurlaubsgesetz und den Schutzgesetzen und nennt zu jedem Wert die Regel, aus der er stammt.
Beantragen und freigeben
Urlaub beantragen, prüfen und freigeben
Der Urlaubsantrag läuft vollständig in Zeitavo: Beschäftigte beantragen, die Führungskraft entscheidet, alle Beteiligten werden benachrichtigt.
Antrag im Browser oder in der App
Ganze Tage oder, wenn Sie es erlauben, halbe Tage. Das Urlaubskonto mit den verfügbaren Tagen steht auf derselben Seite.Freigabe mit Vertretung
Die Führungskraft oder ihre Vertretung entscheidet. Eine Ablehnung braucht immer eine Begründung.Benachrichtigungen
Neue Anträge und Entscheidungen kommen per Push-Nachricht und per E-Mail.Mehr als das Konto hergibt
Reicht das Urlaubskonto nicht, entscheidet die Personalabteilung mit Begründung.Stornierung
Genehmigten Urlaub stornieren Beschäftigte per Antrag vor dem ersten Urlaubstag; die Personalabteilung storniert mit Begründung.Weitere Abwesenheiten
Krankheit, Sonderurlaub, Fortbildung, Freizeitausgleich und Rehabilitation neben dem Urlaub.
Urlaubskonto
Ein Urlaubskonto, das mitrechnet
Anspruch, Übertrag, genommene und geplante Tage: Beschäftigte sehen ihr Konto jederzeit selbst, die Personalabteilung pflegt Ansprüche und Korrekturen nur mit Begründung.
Gesetzlicher Mindesturlaub als Untergrenze
Zeitavo rechnet den Mindesturlaub aus den Arbeitstagen des Arbeitszeitmodells und lehnt einen geringeren Anspruch ab.Teilzeit, Eintritt und Austritt
Anteiliger Urlaub nach Monaten und Arbeitstagen, die Wartezeit und die Anrechnung von Urlaub eines früheren Arbeitgebers.Übertrag mit Verfallsdatum
Resturlaub wandert mit seinem Verfallsdatum ins nächste Jahr. Verfallen kann er in Zeitavo nur nach einem rechtzeitig dokumentierten Hinweis.Hinweise auf Resturlaub
Zeitavo verschickt die Hinweise auf Resturlaub und drohenden Verfall selbst und bewahrt sie als Nachweis auf.Schutzgesetze
Jugendliche, Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung, Elternzeit, Mutterschutz, lange Krankheit und Krankheit während des Urlaubs.Nachvollziehbar
Jede Zeile des Kontos nennt Regel und Profilversion; Buchungen werden nie geändert, sondern mit einer Gegenbuchung aufgehoben.
Planen
Urlaubsplanung im Team
Damit der Betrieb weiterläuft: Zeitavo zeigt der entscheidenden Person, wer sonst fehlt, und hält die Regeln Ihres Betriebs fest.
Teamkalender
Wer wann fehlt, je Monat und Person. Krankheit und Rehabilitation erscheinen dort nur als „Abwesend“.Urlaubssperren
Für das Unternehmen, einen Betrieb oder ein Team, mit Begründung – als Hinweis oder als Sperre für Anträge.Mindestbesetzung
Je Team eine Mindestbesetzung; die entscheidende Person sieht, an welchem Tag sie unterschritten würde.Enthalten in den Plänen Business und Enterprise
Betriebsurlaub
Betriebsurlaub für alle Betroffenen auf einmal buchen; Elternzeit und Mutterschutz bleiben ausgenommen.Feiertage je Bundesland
Feiertage und regionale Feiertage je Betrieb zählen nicht als Urlaubstag.Bildungsurlaub
Auf Wunsch Bildungsurlaub nach den Regeln des Bundeslandes, getrennt vom Erholungsurlaub.
Auswerten
Jahresabschluss, Austritt und Exporte
Jahresabschluss
Abgeschlossene Urlaubsjahre werden eingefroren; spätere Korrekturen laufen als Buchung in einem offenen Jahr.Austritt
Urlaubsabgeltung und die Urlaubsbescheinigung für den nächsten Arbeitgeber erstellt Zeitavo aus dem Konto.Bericht „Urlaub je Person“
Anspruch, Übertrag, genommene, geplante, verfallene und abgegoltene Tage als CSV und PDF.Lohnexport im DATEV-Format
Genommene Urlaubstage je Monat und Abgeltung für die Lohnabrechnung.Enthalten in den Plänen Business und Enterprise
Umstieg aus dem Vorsystem
Resturlaub und bereits genommene Tage übernehmen Sie beim Einrichten als Anfangsbestand.Datenschutz
Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderung oder lange Krankheit sehen nur Personen mit dem eigenen Recht dafür.
Klare Verhältnisse
Was die Urlaubsverwaltung leistet – und was nicht
Zeitavo rechnet, prüft und weist hin.
Die Verantwortung für die Gewährung von Urlaub bleibt beim Arbeitgeber, und die Hinweise der Software sind keine Rechtsberatung. Abweichende Regeln aus Arbeits- oder Tarifverträgen hinterlegen Sie selbst als Mehrurlaub.
Zeitavo führt Urlaub in ganzen und halben Tagen; das Urlaubsjahr ist das Kalenderjahr. Urlaub in Stunden und ein abweichendes Urlaubsjahr gibt es derzeit nicht.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung
Wann verfällt Urlaub?
Urlaub ist grundsätzlich im Kalenderjahr zu nehmen. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts verfällt er aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat; bei langer Krankheit gelten eigene Fristen. Zeitavo bucht einen Verfall deshalb nur, wenn ein solcher Hinweis rechtzeitig dokumentiert ist.
Sehen Kolleginnen und Kollegen, warum jemand fehlt?
Nein. Im Teamkalender erscheinen Krankheit und Rehabilitation nur als „Abwesend“. Den Grund sieht die Personalabteilung in den Anträgen.
Können wir Resturlaub aus unserem bisherigen System übernehmen?
Ja. Beim Einrichten übernehmen Sie für jede Person den Resturlaub aus den Vorjahren und die im laufenden Jahr schon genommenen Tage als Anfangsbestand.
Ist die Urlaubsverwaltung in jedem Plan enthalten?
Ja. Anträge, Urlaubskonto, Teamkalender und Jahresabschluss gehören zu jedem Plan; Teams mit Mindestbesetzung und der Lohnexport im DATEV-Format hängen vom Plan ab. Die Übersicht steht unter Preise.
Urlaub und Arbeitszeit in einer Software
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