Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung: Arbeitszeit Projekten zuordnen und auswerten
Mit Zeitavo ordnen Beschäftigte ihre Arbeitszeit beim Stempeln oder später Projekten zu. Projektverantwortliche und die Personalabteilung sehen die Summen je Projekt, je Tag und nach Abrechenbarkeit – in derselben Software, in der die Arbeitszeit erfasst wird.
Erfassen
Projektzeiten beim Stempeln oder später zuordnen
Projektzeit ist keine zweite Zeiterfassung: Zeitavo teilt die gestempelte Arbeitszeit auf Projekte auf. Pausen zählen nie als Projektzeit.
Projekt beim Einstempeln
Beim Einstempeln das Projekt wählen und während der Schicht mit einem Tipp wechseln.Auch ohne Verbindung
Projektwechsel speichert das Gerät wie Stempelungen und überträgt sie, sobald die Verbindung zurück ist.Später zuordnen
Zeiträume eines Arbeitstages nachträglich einem Projekt zuordnen, auch für vergangene Tage.Pflicht zur Zuordnung
Freiwillig, Pflicht bis zu einer Frist oder Abfrage beim Ausstempeln – für das Unternehmen, einen Betrieb, ein Team oder eine Person.Erinnerungen
Wer Pflicht hat und noch Zeit ohne Projekt, bekommt am Abend eine Push-Nachricht; nach der Frist erfährt es die Führungskraft.Abgerechnete Zeiträume sperren
Gesperrte Zeiträume eines Projekts ändern Beschäftigte nur noch per Antrag mit Begründung.
Verwalten
Projekte, Mitglieder und Verantwortliche
Projekte mit Stammdaten
Projektnummer, Name, Kostenstelle, Kundenreferenz, Gültigkeit und ob die Zeit abrechenbar ist.Wer ein Projekt wählen kann
Alle Beschäftigten oder nur Mitglieder – ganze Teams oder einzelne Personen, jeweils mit Zeitraum.Projektverantwortung
Projektverantwortliche pflegen ihr Projekt und seine Mitglieder, ohne Führungskraft der Beteiligten zu sein.Archivieren statt löschen
Beendete Projekte werden archiviert; alle Zuordnungen bleiben erhalten, und ein Projekt lässt sich wieder aktivieren.
Auswerten
Projektauswertung in der App
Unter „Projekte → Auswertung“ wählen Sie Zeitraum und Projekt und sehen die Summen sofort.
Je Projekt und je Tag
Summen je Projekt für einen Zeitraum von bis zu 93 Tagen, auf Wunsch je Arbeitstag.Abrechenbar oder nicht
Die Summen trennen abrechenbare von nicht abrechenbarer Projektzeit.Zeit ohne Projekt
Arbeitszeit ohne Projekt und ihr Anteil zeigen, wo Zuordnungen fehlen.CSV und PDF
Die Auswertung als CSV für die Weiterverarbeitung und als PDF mit Zeitraum, Projekt und Summen.
Mitbestimmung
Projektzeiten ohne Leistungskontrolle
Wer was sieht, ist festgelegt.
Projektverantwortliche sehen nur die Zeiten ihrer Projekte, keine sonstige Arbeitszeit. Die Personalabteilung sieht alle Projektzeiten, Führungskräfte die ihres Teams.
Eine Auswertung je Person schalten Sie getrennt von der Projektzeiterfassung ein; beide Schalter sind ab Werk aus und stehen im Konfigurationsexport für die Betriebsvereinbarung. Personen erscheinen dort nur mit ihrer Personalnummer. Ranglisten oder Vergleiche von Personen nach Projektzeit gibt es nicht: Die Zeilen lassen sich nicht nach Dauer sortieren.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Schreibt Zeitavo Rechnungen an unsere Kunden?
Nein. Zeitavo kennt keine Stundensätze und keine Budgets. Die Projektauswertung liefert die Stunden je Projekt, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar, als CSV und PDF für Ihre Rechnungsstellung.
Muss jede Minute einem Projekt zugeordnet werden?
Nur wenn Sie es festlegen. Ohne Richtlinie ist die Zuordnung freiwillig; Zeit ohne Projekt bleibt Arbeitszeit und erscheint in der Auswertung als „Ohne Projekt“.
Sehen Projektverantwortliche, wer wie lange am Projekt gearbeitet hat?
Nur wenn Sie die Auswertung je Person im Mandanten einschalten, und dann nur für ihre eigenen Projekte mit Personalnummer. Ohne diesen Schalter sehen sie nur Summen.
In welchem Plan ist die Projektzeiterfassung enthalten?
Die Projektzeiterfassung ist in den Plänen Business und Enterprise enthalten. Die Übersicht steht unter Preise.
Arbeitszeit und Projektzeit in einer Software
Testen Sie die Projektzeiterfassung mit allen anderen Funktionen 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel.